方案背景
随着科技的进步，会议室的作用越来越大，会议的内容也变得非常丰富，接待客户展示企业形象实力。作为各类信息高度集中的重要场所，智能办公运用技术的手段，有针对性的解决问题，给客户提供的大的价值。
方案解决问题
1、系统独立、互不联通、操作困难：
各系统建设功能独立，与周边系统无法融合，后期运营成本高，操作过程复杂。
2、资源浪费，安全性差，效率低下：
会议资料传送复杂难回收处理，会议保密性差。会议效率低，会议文件打印，耗时、不符合国家节能环保理念。
3、设备繁杂、种类众多、管理困难：
设备众多，无法统一进行管控，各系统建设不够智能化，导致设备管理效率低下。
4、事务繁杂、信息不畅、协作无序：
各部门事务繁杂，彼此隔离形成信息隔阂，领导监督管理缺少手段，信息流动性差。
5、系统独立、互不联通、操作困难：
各系统建设功能独立，与周边系统无法融合，后期运营成本高，操作过程复杂。
